Обзор обработки
Обработка «Сформировать документы» предназначена для автоматизации создания закрывающих документов на услуги интегратора по контрагентам за период (прошлый или будущий, см. Пример №1 и Пример №2).
В обработке, как минимум, необходимо указать: период, услугу, содержание и дату формирования документов.
Остальные настройки являются не обязательными.
Обработка создает документы:
- Счет на оплату покупателю
- Реализация (Акт)
- Детализация
- Счет-фактура (опционально)
Если в выбранном периоде существуют не помеченные на удаление документы Детализация, то новые документы по контрагенту не создаются.
По окончании выполнения обработки формируется Протокол. В протоколе содержится список выполненных действий, а так же ошибки и рекомендации по их устранению.
Примеры протоколов:
Ошибка. Не выполнена привязка.
Ошибок нет. Документы сформированы.
Есть ошибки. В этом периоде уже есть сформированные не помеченные на удаление документы Детализация. Поэтому обработка не создала новые документы, а предложила решение.
НДС в документах рассчитывается в соответствии с настройками учетной политики конкретной организации.
Пример №1. Формирование документов за прошлый период (пост оплата).
Задача: Сформировать документы по факту оказанных услуг за период август.
Решение: Укажите период август в настройках обработки и сформируйте документы.
Расчет размера абонентской платы будет произведен по дням периода, на основании ранее загруженных из системы мониторинга данных о подключенных объектах в конкретный день.
Пример №2. Формирование документов на будущий период (предоплата).
Задача: Сформировать документы на предоплату за услуги в сентябре.
Решение: Укажите период сентябрь и даты документов в настройках обработки и сформируйте документы.
Расчет размера абонентской платы будет произведен по дням периода, на основании ранее загруженных из системы мониторинга данных о подключенных объектах на 1 сентября (например, если на 1 сентября количество подключенных объектов равнялось 10, то при расчете абонентской платы программа рассчитает сумму исходя из 10 объектов).