Как правильно вести бухгалтерский учет израсходованного топлива и рабочего времени машиниста автокрана? Как начислить ему зарплату? Для всех этих нужд необходим путевой лист автокрана, который заполняется по унифицированному образцу формы. Как правильно его заполнить и на какой период времени он действителен, ответит эта статья.
Отличительные особенности путевого листа для крана
Унифицированная форма удобна и пользуется заслуженной популярностью у автовладельцев. В качестве альтернативы ей часто используют бланк с красной полосой. Это не унифицированный документ, между тем, он включает в себя все нужные реквизиты. При желании любая фирма может разработать свой собственный бланк. Согласно 2 приказу Минтранса РФ №152 от 18.09.2008 г. он в обязательном порядке должен содержать основные реквизиты.
Для какой техники предназначен документ?
Работа на спецтехнике, а тем более на автокране, имеет свои особенности, которые отображаются и в путевке. Он отличается от других видов путевок тем, что включает в себя графы, которые подписывают лица, ответственные за безопасную работу крана. Путевой лист автомобильного самоходного крана используется для автомобильных кранов всех категорий, а также других транспортных средств. А именно, для малых (до 8 тонн), средних и больших (свыше 50 тонн) автокранов с гидравлическим, механическим либо электрическим двигателем. Можно использовать один бланк для выполнения заказов в течение одной рабочей смены от одного или нескольких заказчиков.
Как правильно заполнить лицевую сторону?
Лицевая сторона документа заполняется в основном, диспетчером. Он пишет задание для шофера и проверяет правильность внесения всех данных. Водитель вписывает данные в ту часть путевки, где речь идет о ходе выполнения задания. Определенные блоки информации в бланк путевого листа самоходного автокрана заносятся медсестрой, бухгалтером и механиком. В верхней части лицевой стороны указываются основные сведенья об фирме. Если это юридическое лицо, требуется вписать его наименование, телефон, адрес, ОГРН и организационно-правовую форму. ИП вписывает такие данные: фамилия и инициалы, почтовый адрес, ОГРНИП и телефон. Затем идет блок информации о самом кране:
- номер регистрации;
- марку спецтехники (латинскими либо русскими буквами);
- государственный номер;
- гаражный номер;
- сроки, в течение которых путевка действительна (одна смена, рабочий день или рейс);
- серия и номер путевого листа автокрана;
- фамилию и инициалы водителя и номер его автомобильных прав.
Блок информации, разрешающий выезд
Здесь следует указать данные спидометра в начале рейса. Шофер расписывается о том, что он принял машину в рабочем исправном состоянии, механик указывает, что разрешает выезд спецтехники. Время выезда машины в рейс фиксирует диспетчер. Он же ставит свою подпись. В момент возвращения из рейса диспетчер также записывает сведенья об этом в документе. Медработник проводит освидетельствование шофера на предмет наличия алкоголя или психотропных средств и делает общий вывод относительно его здоровья. Если физическое состояние водителя в пределах нормы и позволяет ему выйти на рейс, медицинский работник делает об этом соответствующую запись в путевом листе.
Задание крановщику
Эта часть текста подается в табличной форме. В ней следует указать название фирмы, в распоряжение которой поступает автокран, откуда и в каком направлении он едет. Нужно подробно расписать, какие работы он будет выполнять. После этой таблицы в путевом листе стрелового самоходного крана необходимо заполнить еще одну, «таблицу откосов». Здесь описывают вид грунта, расстояние от основания и глубину каналов.
Далее необходимо написать, сколько топлива было залито в бак перед выездом в рейс и каков остаток по приезду назад. Рассчитывают реальный расход горючего на поездку. Затем вписывают фамилию, инициалы и номер водительского удостоверения лица, несущего ответственность за безопасность проводимых работ и аналогичные данные стропальщиков. При сдаче крана заполняется таблица, в которую вписывают:
- фамилию и инициалы шофера, принявшего кран перед рейсом;
- данные со спидометра при въезде в гараж;
- ФИО механика, который принял кран и его подпись.
Как заполняем обратную сторону бланка?
- Дата выхода в рейс.
- Порядковый номер путевого листа стрелового крана.
- Название организации.
- Фамилия, инициалы и подпись сотрудника, который отвечает за безопасность проведения работ.
- Наименование выполненной работы.
- ФИО стропальщика, номер удостоверения и дату последней проверки его знаний.
- Время (с точностью до минуты) начала и окончания задания.
- Число перемещений груза.
- Фамилия, инициалы того, кто выполняет обязанности и.о. начальника участка – мастера либо прораба.
Эти данные визирует шофер и диспетчер. В нижней части обратной стороны путевого листа самоходного автомобильного крана необходимо указать время вынужденного простоя спецтехники (если такое было), причины этого и реальный расход топлива. Затем бухгалтер подсчитывает зарплату шофера, указывая сумму и вид начисления, табельные номера стропальщика и водителя.
Скачать путевой лист автомобильного стрелового самоходного крана
Внимание! Минтранс, приказом № 390 от 28.09.2022 г., добавил новые требования к заполнению путевых листов. Документ вступил в силу с 01.03.2023 и действует до 01.03.2029 г.. В формы путевых листов с 01.03.2023 следует внести изменения в соответствии с приказом.
