Введение
Настройка интеграции с оператором электронных перевозочных документов (ЭПД) Saby выполняется в соответствии с настоящим руководством. Обратите внимание, что внешний вид интерфейса Saby может меняться, так как платформа постоянно развивается. Скриншоты приведены на момент подготовки документа.
Для работы с электронными путевыми листами (ЭПЛ) необходимо подключение пакета «Электронные перевозочные документы». Подключение к сервису ЭДО Saby и приобретение пакетов ЭДО не требуется.
Авторизация на сайте Saby
Для начала работы авторизуйтесь в личном кабинете Saby. Если у вас нет учетной записи, создайте новую.
Создание сервисной учетной записи
После авторизации создайте сервисную учетную запись (любой свободный логин), укажите логин и пароль они будут использоваться в настройках интеграции. Эта учетная запись будет использоваться для подключения 1С к оператору ЭПД Saby при передаче электронных путевых листов.
Подключение пакета «Электронные перевозочные документы»
При первичном подключении пакета ЭПД рекомендуется направить заявку на подключение. Менеджер Saby свяжется с вами, поможет подобрать тарифный план (пакет электронных перевозочных документов на год) и ответит на возникшие вопросы. Это позволит избежать ошибок при выборе пакета.
На момент подготовки руководства доступны пакеты от 200 до 50 000 документов в год. Стоимость начинается от 1500 руб. за 200 шт.
Самостоятельное подключение пакета также возможно в личном кабинете Saby. Однако при первом подключении настоятельно рекомендуется использовать заявку во избежание неправильного выбора.
Настройка интеграции в 1С
Откройте карточку организации.
Перейдите в дополнительные настройки через меню «Путевые листы».
В качестве параметров подключения укажите логин и пароль от ранее созданной сервисной учетной записи.
Примечание. Номер аккаунта можно не указывать, если у вас только один аккаунт. В противном случае номер можно узнать в Saby в разделе настроек.
Работа с электронными путевыми (ЭПЛ) в 1С
В 1С пользователь создает путевой лист. С помощью кнопки «Отправить ЭПЛ» документ направляется в Saby (оператору ЭПД).
При успешной загрузке в Saby создается черновик ЭПЛ, а в 1С в документе «Путевой лист» проставляется отметка о выгрузке.
Для просмотра ЭПЛ в Saby используйте кнопку «Открыть ЭПЛ» в 1С.
ЭПЛ откроется в браузере.
Помимо путевых листов, из 1С в Saby выгружаются данные о водителях, медицинских работниках, механиках и результатах технического контроля. Для них в Saby создаются «Пользователи» с соответствующими ролями.
Чтобы пользователь получил доступ в Saby, необходимо отправить ему приглашение.
После принятия приглашения и установки логина и пароля пользователь сможет войти в Saby и подписывать документы. Если у пользователя отсутствует электронная подпись, Saby может выпустить ее. Подробная информация о выпуске подписи содержится в документации Saby. По всем вопросам, связанным с выпуском подписи, следует обращаться к документации Saby или в техническую поддержку Saby.
Для подписания ЭПЛ можно использовать веб-приложение Saby Docs (через браузер) или мобильное приложение.
Мобильное приложение для водителя называется Saby Courier. С его помощью водитель может просматривать ЭПЛ, предъявлять их сотрудникам ГИБДД, а также получать уведомления о выданном путевом листе. Для других пользователей предназначено приложение Saby Docs, в котором ответственные лица могут просматривать и подписывать ЭПЛ. Приложения доступны для загрузки, в том числе в RuStore. За информацией о работе с приложениями обращайтесь к документации Saby или в техническую поддержку.
Подробнее о работе с ЭПЛ в Учебнике Saby.
