Модуль Диспетчерская. Планирование автомобильных перевозок в 1С.

Модуль “Диспетчерская” предназначен для решения задач планирования перевозок. Круг решаемых задач охватывает: сбор заявок на перевозку и контроль их выполнения, формирование маршрутных листов из заявок и создание путевых листов на их основании. Есть возможность указать стоимость оказанных услуг в заявках. В перспективе появится функция автоматического выставления счетов на оплату заказчикам по оказанным услугам. Мы планируем наращивать функционал модуля согласно потребностям наших клиентов.

Общая схема работы

Работу с модулем можно разделить на этапы:

  1. Создание заявок
  2. Создание рейсов и включение заявок в рейс
  3. Создание путевых листов на основании рейсов
  4. Контроль выполнения рейсов, заданий, заявок

Далее подробно рассмотрим каждый этап.

Создание заявок

Заявка это первичный документ, который отражает потребность в перевозке груза. Содержит информацию о заказчике, отправителе, получателе, датах, времени и адресах погрузки-разгрузки. Объем, вес и габариты груза.

Создавать и просматривать заявки можно в соответствующем разделе программы.

Модуль Диспетчерская. Планирование автомобильных перевозок в 1С.
Модуль Диспетчерская. Планирование автомобильных перевозок в 1С.
Модуль Диспетчерская. Планирование автомобильных перевозок в 1С.

Есть возможность посмотреть пробег маршрут на карте и определить расстояние. Откроется окно “Геокодера”.

Модуль Диспетчерская. Планирование автомобильных перевозок в 1С.
Модуль Диспетчерская. Планирование автомобильных перевозок в 1С.

По кнопке “Подтвердить”, можно заполнить реквизит “Расстояние” расстоянием из Геокодера.

Модуль Диспетчерская. Планирование автомобильных перевозок в 1С.
Модуль Диспетчерская. Планирование автомобильных перевозок в 1С.

Вновь созданная и проведенная заявка имеет статус “Новая”. Этот статус отображается в журнале документов.

Модуль Диспетчерская. Планирование автомобильных перевозок в 1С.

В списке можно использовать предопределенные отборы, создавать свои. Работает поиск, а также есть возможность установить отбор по датам погрузки/разгрузки. Отбор по датам погрузки/разгрузки учитывает вхождение соответствующих дат заявки в период отбора.

Модуль Диспетчерская. Планирование автомобильных перевозок в 1С.

На основании заявки можно сразу сформировать рейс.

Модуль Диспетчерская. Планирование автомобильных перевозок в 1С.

Это не самый лучший способ распределения заявок в рейсы, но иногда он может быть полезен. Основной способ формирования рейсов предполагает использование одноименной обработки. Работа с ней рассмотрена далее.

Увидеть в какой рейс включена заявка, можно нажав на кнопку “Связные объекты”.

Модуль Диспетчерская. Планирование автомобильных перевозок в 1С.
Модуль Диспетчерская. Планирование автомобильных перевозок в 1С.

Распечатать заявку можно с помощью кнопки “Печать”. Печать доступна из формы или журнала документов.

Модуль Диспетчерская. Планирование автомобильных перевозок в 1С.

Создание рейсов и включение заявок в рейс

Группировка заявок и отображение на карте

Для удобного распределения заявок в рейсы (планирование маршрутов доставки) воспользуйтесь обработкой “Формирование рейсов”.

Модуль Диспетчерская. Планирование автомобильных перевозок в 1С.

Новые заявки располагаются в нижней левой области обработки. Под новыми заявками понимаются заявки в статусе “Новая”, такие заявки не включены в проведенные рейсы.

Модуль Диспетчерская. Планирование автомобильных перевозок в 1С.

На дерево заявок можно установить отбор по периоду. Этот отбор работает аналогично отбору в журнале заявок, который мы рассматривали выше.

Модуль Диспетчерская. Планирование автомобильных перевозок в 1С.

Обратите внимание, что заявки в дереве заявок сгруппированы по геозонам адресов разгрузки. Это сделано для удобства распределения заявок в рейсы. “Геозона” указывается в карточке адреса. Адреса с неуказанной геозоной в дереве заявок будут включены в зону “не определено”.

Модуль Диспетчерская. Планирование автомобильных перевозок в 1С.

Желательно всегда указывать геозону и координаты при создании нового адреса. Геозона выбирается из справочника и может быть определена в соответствии с бизнес-логикой предприятия.

Определить координаты и посмотреть местоположении адреса можно с помощью геокодера или ссылок на карты Google или Яндекс.

Модуль Диспетчерская. Планирование автомобильных перевозок в 1С.

Дополнительно, возможна вставка координат, скопированных из Яндекса в буфер.

Модуль Диспетчерская. Планирование автомобильных перевозок в 1С.

Геокодирование адресов желательно, но не обязательно.

Отобразить адреса погрузки/разгрузки заявок можно с помощью кнопок или контекстного меню. В дереве заявок можно выбрать сразу несколько заявок для отображения.

Модуль Диспетчерская. Планирование автомобильных перевозок в 1С.
Модуль Диспетчерская. Планирование автомобильных перевозок в 1С.

Адреса погрузки помечены знаком “+”, а адреса разгрузки “-“. При клике на балун отображается подробная информация.

Модуль Диспетчерская. Планирование автомобильных перевозок в 1С.

Включение заявок в рейс

Для того чтобы включить заявку в рейс, выберите (выделите мышью) существующий рейс в списке рейсов или создайте новый. Новый рейс нужно записать и провести. Заявки, включенные в рейс, отобразятся в списке заявок рейса.

Модуль Диспетчерская. Планирование автомобильных перевозок в 1С.

Чтобы добавить новые заявки в рейс, выделите нужную заявку в дереве заявок и перенесите её в рейс с помощью стрелки.

Модуль Диспетчерская. Планирование автомобильных перевозок в 1С.

Заявка добавлена в рейс.

Модуль Диспетчерская. Планирование автомобильных перевозок в 1С.

При этом заявка больше не отображается в дереве заявок, а её статус поменялся на “Запланирована”. Таким образом мы решили задачу планирования доставки грузов.

Модуль Диспетчерская. Планирование автомобильных перевозок в 1С.

Загрузка машины показана в соответствующих полях формы.

Модуль Диспетчерская. Планирование автомобильных перевозок в 1С.

Если есть необходимость убрать заявку из рейса, то это можно сделать с помощью стрелки.

Модуль Диспетчерская. Планирование автомобильных перевозок в 1С.

На вкладке “задания” есть возможность расставить задания в нужной последовательности.

Модуль Диспетчерская. Планирование автомобильных перевозок в 1С.

Из документа рейс можно распечатать “Маршрутный лист”. Печать доступна из формы или журнала документов.

Модуль Диспетчерская. Планирование автомобильных перевозок в 1С.

Формирование путевого листа на основании рейса

Сформировать путевой лист на основании рейса очень просто. Для этого воспользуйтесь кнопкой “Создать на основании”. Эта кнопка расположена в журнале рейсов и на форме конкретного рейса.

Модуль Диспетчерская. Планирование автомобильных перевозок в 1С.
Модуль Диспетчерская. Планирование автомобильных перевозок в 1С.

Посмотреть введенный на основании рейса путевой лист можно с помощью кнопки “Cвязанные объекты”.

Модуль Диспетчерская. Планирование автомобильных перевозок в 1С.
Модуль Диспетчерская. Планирование автомобильных перевозок в 1С.

Контроль выполнения рейсов, заданий, заявок

Ручной контроль (в перспективе появится автоматический при использовании системы мониторинга транспорта) выполнения заявок осуществляется с помощью документа рейс и его статусов.

После создания рейс имеет статус “Новый”, а включенные в него заявки статус “Запланирована”.

Модуль Диспетчерская. Планирование автомобильных перевозок в 1С.

При изменении статуса рейса на “Отправлен” статусы заявок меняются на “В пути”.

Модуль Диспетчерская. Планирование автомобильных перевозок в 1С.
Модуль Диспетчерская. Планирование автомобильных перевозок в 1С.

Выполнение рейса можно контролировать с детализацией до заданий. Для этого на вкладке “Задания” документа рейс существуют флаги выполнения.

Модуль Диспетчерская. Планирование автомобильных перевозок в 1С.

Перевести рейс в статус выполнен можно только если все задания имеют флаг выполнено.

Модуль Диспетчерская. Планирование автомобильных перевозок в 1С.

При этом заявки рейса меняют статус на “Выполнена”.

Модуль Диспетчерская. Планирование автомобильных перевозок в 1С.

Полезные советы


В справочник транспортных средств можно завести виртуальные машины (по моделям, например: газель, бычок) и использовать их во вновь созданном рейсе. Когда будет подобрана реальная машина заменять виртуальную реальной. Таким образом, если вы пока не знаете номер машины, которая будет выделена, но знаете какая модель, то вы уже сможете спланировать рейс исходя из её грузоподъемности и объёма кузова.


Для комфортной работы желательно использовать “большой” монитор. Кроме того, в программе есть возможность изменить масштаб окна обработки “Формирование рейсов” и режим его открытия (в отдельном окне / на вкладке). Для этого воспользуйтесь кнопкой настроек.

Модуль Диспетчерская. Планирование автомобильных перевозок в 1С.
ПОБЕДАСОФТ
Задать вопрос
close slider