Типовая межотраслевая форма №8 Журнала учета движения путевых листов утверждена постановлением Госкомстата России №78 от 28 ноября 1997 года. Применяется если на балансе организации есть транспорте средства и выдаются путевые листы. Эта форма позволяет вести учет выдачи и возврата диспетчеру путевых листов выданных водителю. Кроме того в Журнале учета движения путевых листов предусмотрено поле для фиксации даты приемки путевого листа бухгалтером.
В зависимости от степени автоматизации в организации Журнал учета движения путевых листов может заполняться и храниться в печатном или электронном виде. В журнал заносятся сведения о всех выданных путевых листах вне зависимости от их типа. Нумерация путевых листов сквозная.
Физически Журнал учета движения путевых листов форма №8 состоит из обложки и табличной части. На обложке указывается наименование организации и период за который заполнен журнал (например апрель 2013).
Табличная часть состоит из следующих колонок:
- номер путевого листа
- дата выдачи путевого листа
- водитель (фамилия, имя, отчество)
- табельный номер водителя
- гаражный номер автомобиля
- подпись водителя в получении путевого листа
- подпись диспетчера и дата приемки путевого листа и документов от водителя
- подпись бухгалтера и дата приемки путевого листа
- примечание
Заполнение журнала возлагается на уполномоченного сотрудника организации. В случаях если путевые листы выдаются по договору сторонней организацией (например заключен договор со сторонней организацией на предоставление услуг по стоянке и предрейсовому техническому осмотру транспортных средств), заполнение журнала может быть возложено на сотрудника сторонней организации. Естественно такие нюансы следует прописывать в договоре с этой организацией, чтобы потом не было вопросов у контролирующих органов.
Внимание! Минтранс, приказом № 390 от 28.09.2022 г., отменил обязательное ведение журнала путевых листов. Документ вступил в силу с 01.03.2023 и действует до 01.03.2029 г.
Минтранс, приказом № 368 от 11.09.2020 г., добавил новые правила к заполнению журнала. В форму журнала следует внести изменения в соответствии с приказом.
