Массовое формирование документов

Обработка "Сформировать документы" предназначена для автоматизации создания закрывающих документов на услуги интегратора по контрагентам за период (прошлый или будущий, см. Пример №1 и Пример №2).

В обработке, как минимум, необходимо указать: период, услугу, содержание и дату формирования документов.

Остальные настройки являются не обязательными.

Обработка создает документы:

  • Счет на оплату покупателю
  • Реализация (Акт)
  • Детализация
  • Счет-фактура (опционально)

Если в выбранном периоде существуют не помеченные на удаление документы Детализация, то новые документы по контрагенту не создаются.

По окончании выполнения обработки формируется Протокол. В протоколе содержится список выполненных действий, а так же ошибки и рекомендации по их устранению.

Примеры протоколов:

Ошибка. Не выполнена привязка.

Ошибок нет. Документы сформированы.

Есть ошибки. В этом периоде уже есть сформированные не помеченные на удаление документы Детализация. Поэтому обработка не создала новые документы, а предложила решение.

НДС в документах рассчитывается в соответствии с настройками учетной политики конкретной организации.

Пример №1

Формирование документов за прошлый период (пост оплата).

Задача: Сформировать документы по факту оказанных услуг за период август.

Решение: Укажите период август в настройках обработки и сформируйте документы.

Расчет размера абонентской платы будет произведен по дням периода, на основании ранее загруженных из системы мониторинга данных о подключенных объектах в конкретный день.

Пример №2

Формирование документов на будущий период (предоплата).

Задача: Сформировать документы на предоплату за услуги в сентябре.

Решение: Укажите период сентябрь и даты документов в настройках обработки и сформируйте документы.

Расчет размера абонентской платы будет произведен по дням периода, на основании ранее загруженных из системы мониторинга данных о подключенных объектах на 1 сентября (например, если на 1 сентября количество подключенных объектов равнялось 10, то при расчете абонентской платы программа рассчитает сумму исходя из 10 объектов).