Руководство пользователя Путевые листы для 1С
Программа «Путевые листы для 1С» предназначена для ведения учета путевых листов и ГСМ. Существует две версии «Конфигурация» и «Подсистема». Конфигурация это самостоятельное решение на платформе 1С, а Подсистема предназначена для встраивания в типовые конфигурации.
В данном Руководстве описана первичная настройка программы, создание элементов справочников, рассмотрены примеры работы с путевыми листами, основные принципы учета, настройка экспорта/импорта, отчеты и другие возможности.
Программа может работать в режиме интерфейса «Такси» или «Управляемые формы». В данном руководстве часть скриншотов сделана в режиме «Такси», в режиме «Управляемые формы» все действия аналогичны.
В версии «Конфигурация», для реализации базовой функциональности, используется «1С:Библиотека стандартных подсистем 8» (БСП).
Руководство по быстрому запуску
Учет путевых листов и ГСМ
- Первичная настройка программы
- Транспортные средства и нормы расхода ГСМ
- Период зима/лето
- Ввод начальных данных
- Работа с путевыми листами
- Заполнение по шаблону
- Массовое создание путевых листов
- Автоматическое заполнение пробега с помощью он-лайн сервиса
- Автоматическое заполнение пробега на основе сохраненных данных
- Геокодер
- Путевой лист на несколько дней, месяц или на другой срок
- Печать путевых листов
- QR Code на путевом листе
- Приложение к путевому листу
- Работа с коэффициентами
- Вынужденная стоянка с работающим двигателем
- Работа с несколькими видами топлива
- Учет заправок
- Работа с Моточасами
- Журнал учета путевых листов
- Расчет заработной платы
- Технологические операции
- Работа агрегатов
- Учет и планирование затрат
- Сквозная нумерация и префиксы
- Отчеты
- Колонтитулы в отчетах
- Дата запрета редактирования
- Первичная настройка экспорта проводок на списание топлива
- Экспорт проводок на списание топлива
- Первичная настройка импорта контрагентов
- Импорт контрагентов
- Первичная настройка импорта сотрудников
- Импорт сотрудников
- Групповая перенумерация
- Пересчет ГСМ и Одометра
Диспетчерская
Интеграция с системами мониторинга транспорта
- Настройка интеграции с системой Wialon
- Настройка интеграции с системой с Fort Monitor
- Настройка интеграции с системой с ГЛОНАССSoft
- Настройка интеграции с системой с Автоскан от Микро Лайн
- Импорт данных из системы мониторинга
- Импорт маршрута из системы мониторинга в путевой лист 1С (видео)
- Сравнение данных по путевым листам с данными системы мониторинга
Установка и администрирование
- Установка подсистемы
- Установка конфигурации
- Версия подсистемы
- Обновление подсистемы
- Обновление конфигурации
- Обновление БП 3.0 с внедренной подсистемой (в режиме Предприятие)
- Обновление БП 3.0 с внедренной подсистемой (в режиме Конфигуратор)
- Руководство по обновлению конфигурации с редакции 1.0 на редакцию 2.0
- Настройка прав пользователей, ограничение доступа на уровне записей
Часто задаваемые вопросы
- Как ввести Регистрационный номер?
- Как перенести топливо с одной машины на другую?
- Что делать если заменили одометр?
- Как отключить расчет расхода топлива по формуле Минтранса?
- Как изменить должность Механик в печатных формах?
- Как вести учет моточасов при выезде и возвращении?
- Как загрузить адресный классификатор?
- Как изменить/добавить свою печатную форму путевого лита?
- Как добавить внешний отчет или обработку?
- Как заполнить путевой лист с учетом попутного груза?
- Как вести учет путевых листов в 1С Бухгалтерии с появлением типового документа «Путевой лист»?
- Как удалить документы и элементы справочников?
- Как изменить масштаб интерфейса 1С?
- Как вести электронный журнал путевых листов? Как подписать его электронной подписью (ЭЦП КЭП)?
- Как включить “Объект поставщика редактируется с сохранением поддержки”
- Как установить Путевые листы на 1С:Fresh?
- Как настроить формы путевых листов 2023 года? Чек-лист.