Списание горюче-смазочных материалов для рейсовых автобусов городских и пригородных маршрутов на предприятии должно быть подтверждено документально. В противном случае налоговая служба не признает затраченные на них расходы. А это, в свою очередь, приведет к доначислению налога на прибыль. Неприятная перспектива, которой можно избежать, если доказать, что транспортное средство используется в хозяйственной деятельности. А основанием для этого является указание маршрута и цели следования в путевом листе по форме 6. Как правильно его заполнить? На что при этом обратить внимание? На эти и другие вопросы ответит статья.
Что указывают на лицевой стороне путевки?
К бланкам путевых листов по форме 6 нет особых требований. Согласно приказу Минтранса РФ №476 от 7 декабря 2017 г, ставить штамп на документе вверху теперь не нужно. При этом по прежнему обязательным является наличие ряда реквизитов на документе, в числе которых адрес, название и телефон предприятия, а также его основной государственный номер, код ОКПО. Помимо этого, на лицевой стороне указывают такую информацию:
- Гаражный и номерной знак автобуса, его марка;
- Сведенья о технической исправности автобуса, переговорного устройства и кассы в ходе первичного приема и после возвращения из рейса, а также во время смены шоферов;
- Подтверждение механиком исправности автобуса после проведенного технического осмотра до и после рейса, засвидетельствование наличия повреждений;
- Лицензия, разрешающая перевозку 8 и более людей;
- Информация о ходе выполнения задания (во сколько и куда был подан автобус, когда он выехал и вернулся согласно графику и фактически);
- Данные шофера (номер его водительских прав, ФИО, класс вождения, табельный номер);
- Время простоев, их причины.
Из чего состоит технический осмотр автобуса?
Автобус не выпускают в рейс без подтверждения его исправности. За это несет персональную ответственность механик. Наряду с этим он указывает в путевом листе по форме 6 такие сведенья:
- Количество бензина до и после рейса;
- Марку горюче-смазочных материалов;
- Значение спидометра при отправке и прибытии;
- Нормативный (берется из справочника с учетом коэффициентов) и фактический расход топлива (вычисляется путем вычитания из объема заправленного бензина остатка его после окончания пути);
- Информацию о экономии либо перерасходе топлива.
- Подпись шофера при приеме исправного транспортного средства и после его сдачи.
Необходимость предрейсового осмотра шофера
В обязательном порядке перед каждым выездом медицинский работник осматривает каждого водителя и задает вопросы по поводу состояния его здоровья. Важной составляющей осмотра является проверка на наличие психотропных веществ и алкоголя с использованием алкотестера. На основе совокупности этих данных медсестра принимает решение о том, допускать ли шофера на рейс и закрепляет свое решение подписью.
Порядок заполнения оборотной стороны путевки
Здесь следует подробно описать маршрут следования автобуса, заполнив соответствующую таблицу. В ее графах указывают время отправления и прибытия автобуса, остановки в пути и их длительность, показания спидометра в начале и конце рейса. Внизу бланка бухгалтер пишет данные для расчета заработной платы водителя, указывается общая длительность поездки, нормативный и фактический расход горюче-смазочных материалов. Под данной информацией свою подпись ставит бухгалтер.
На какой период времени следует оформлять путевку?
Согласно предыдущим инструкциям, утвержденным Приказом Минтранса и Минстата №228/253 от 7 августа 1996 г, путевой лист выписывался на одну смену либо один день и выдавался водителю на руки после того, как он сдал предыдущую закрытую путевку. Теперь правила изменились. Так, заполнение формы 6 путевого листа допускается производить раз в неделю либо даже раз в месяц. Однако в нем должны быть зафиксированы реальные ежедневные расходы бензина, а не усредненное их значение, которое рассчитывается как объем горячего, разделенный на число дней. В противном случае налоговый инспектор может усомниться в реальном расходе горюче-смазочных материалов и отказаться его списывать. Если при осуществлении рейса инспектор ГИБДД не обнаружит у водителя путевого листа, это повлечет за собой наложение штрафа 500 рублей. Намного больший штраф (до 100 тыс. рублей) грозит руководителя предприятия, если в ходе проверки будет установлено отсутствие путевок.
Таким образом, в рейсовых перевозках по городу и межгороду никак не обойтись без путевых листов автобуса форма 6. В нем фиксируется расход бензина, цель и время поездки, а также заработная плата шофера. Для оформления документа можно использовать утвержденную государством форму, либо фирма может разработать свой бланк для внутреннего использования, утвердив это соответствующим указом. Одна путевка применяется для оказания платной услуги 1 заказчику. По окончанию смены закрытые путевки сберегаются на фирме и регистрируются в соответствующем журнале учета путевых листов. Их следует хранить на предприятии не менее 5 лет.
Путевой лист автобуса форма №6 бланк и образец заполнения
Внимание! Минтранс, приказами № 390 от 28.09.2022 г. и № 159 от 05.05.2023, добавил новые требования к заполнению путевых листов. В формы путевых листов с 01.09.2023 следует внести изменения в соответствии с приказами.
