Продолжаем улучшать учет путевых листов в 1С. На этот раз доработки направлены на улучшение возможности планирования работы автотранспорта и машин. В подсистему Путевые листы для 1С добавлена подсистема Диспетчерская. Это первая версия подсистемы, поэтому, пожалуйста, присылайте свои идеи по доработке и найденные ошибки.
Подсистема Диспетчерская
Новый документ «Заявка на транспорт» для планирования перевозок и учета стоимости работы.
Новый отчет «Перевозки по Заявкам» для просмотра планов по перевозкам.
Новый отчет «Спецификация по Заявкам» — показывает выполненную работу и стоимость в разрезе заказчиков.
Новая обработка «Путевые листы на основании Заявок». Долгожданная возможность создавать Путевые листы на основании заявок.
Во все Путевые листы добавлена кнопка «Обновить остатки при выезде и пересчитать» — для удобной работы с корректировкой путевых листов, когда применение группового пересчета не оправдано. Заполняет остатки при выезде актуальными данными и пересчитывает путевой лист.
Краткий алгоритм работы с подсистемой
1. Менеджер создает заявку на транспорт
2. Начальник транспортного отдела распределяет Заявки на транспорт по машинам и водителям, при необходимости указывает тарифы для заказчика, пробег и дополнительную информацию для путевого листа. Определяет нужно ли создавать путевой лист по заявке и какую форму. Тарифы и форма путевого листа по умолчанию могут быть заданы в карточке транспортного средства.
3. Сотрудник, отвечающий за Путевые листы, запускает обработку «Путевые листы на основании Заявок». Она создает путевые листы определенным в пункте 2. Есть возможность их сразу провести или оставить не проведенными.
4. Корректировка и печать путевых листов. Корректировать путевые листы желательно последовательно, проводя один за другим. Для удобства заполнения данных при выезде данными предыдущего путевого листа на форму вынесена кнопка «Обновить остатки при выезде и пересчитать».
5. В конце месяца формируете отчет «Спецификация по Заявкам» с фильтром по выполненным заявкам в разрезе заказчиков. В отчете буде показана «Сумма за транспортные услуги» по Заказчику и подробное описание проделанной работы.
В будущем мы планируем написать несколько подробных статей по работе с Диспетчерской. Пожалуйста, пишите если у вас есть идеи по расширению возможностей. Сделаем учет путевых листов ещё удобней!
Другие доработки
Исправлен Нумератор документа «Путевой лист автокрана».
Добавлена возможность интеграции Путевых листов с БСО 3.1.
Добавлен «План обмена» в версию «Конфигурация», для возможности обмена с периферийными базами.
