Особенности оформления путевого листа форма 4-М

Путевой лист форма 4-М

Основной документ в пути – это путевой лист. Именно он наряду с товарно-транспортной накладной и водительскими правами должен быть в бардачке каждого водителя. Этот документ содержит всю информацию о рейсе. На его основе рассчитывается зарплата . Однако, в случае, если речь идет о междугородней перевозке груза, стандартные формы 4-П и 4-С не подойдут. Здесь требуется специальный путевой лист грузового автомобиля 4 м. Этот документ печатаю в типографии или цветном принтере, где его помечают специальным знаком – красной полосой. В отличие от форм 4-П и 4-С он действителен в течение нескольких рабочих дней, так как рассчитан на междугородние командировки, которые по длительности занимают больше, чем одна рабочая смена.

Назначение путевого листа форма 4-М

Путевка предназначена, в основном, для учета расхода топлива и последующего расчета зарплаты шофера. Для документа не установлен специальный бланк государственного образца, каждая организация может разработать свой и использовать его, утвердив соответствующий приказ об этом. Однако перечень информации, которая там должна быть, строго регламентирован законодательством и включает в себя:

  • расход горючего;
  • пройденный километраж;
  • оплату заказчиком услуг перевозки;
  • начисление зарплаты.

Заполнение лицевой стороны

Порядок заполнения путевого листа унифицирован. Междугородний путевой лист должен содержать в себе все сведенья о рейсе. Это большой объем информации, для удобства разбитый по графам. На лицевой стороне вверху указывают номер и серию документа. Также здесь размещают информацию о расходе горючего, как номинальном, которое рассчитывают на основе справочных данных и километража рейса, так и фактическом, израсходованном в пути. Если по факту топлива потрачено больше, следует указать причину этого. В итоге, сопоставляя номинальный и фактический расход топлива, делают вывод относительно его перерасхода либо экономии. Кроме того, на лицевой стороне пишут такую информацию о поездке:

  1. Дата начала и конца рейса в случае, если он длится несколько дней.
  2. Данные грузового автомобиля (марка, название, номер, включая цифры и буквы, гаражный номер, если автопарк предприятия состоит из нескольких машин).
  3. Если авто взято во временное пользование, то требуется указать номер прокатного договора.
  4. Реквизиты организации (название, номер телефона, адрес, код ОКПО).
  5. Наличие лицензионной карты для пассажирских перевозок 8 и более людей, если машина предназначена для пассажирских перевозок.
  6. Сведенья о шофере: его класс вождения, номер водительских прав, фамилия, имя и отчество, табельный номер.
  7. ФИО и подпись диспетчера и нарядчика.
  8. Геолокация места, куда подается грузовой автомобиль и время (с точностью до минут), когда он выезжает из стоянки либо гаража.
  9. Приблизительное время и дата, когда машина должна будет вернуться из рейса в гараж (указывается диспетчером).
  10. Подтверждение исправности авто после его техосмотра. Эту графу заполняет и подписывает механик. Он же фиксирует и повреждения машины после рейса.
  11. Медицинский работник осматривает водителя и на основании этого делает запись о его допуске в командировку.
  12. В конце рейса шофер возвращает авто, указывая в путевке:«Транспортное средство сдал».

Оформление оборотной стороны листа

Основные сведенья о самом рейсе указывают на обратной стороне бланка путевки. Здесь пишут номер, который присваивается каждому рейсу. Его также дублируют и в журнале путевых заметок. Подробно расписывают маршрут следования грузового автомобиля от начальной до конечной точки прибытия и фактическая протяженность пути. Под этими сведеньями ставит свою подпись шофер.

Требования к оформлению листа

В случае, если во время рейса перевозятся материальные ценности, в путевой лист формы 4-М следует вписать реквизиты товарно-транспортной накладной и прикрепить ее копию к листу. Это необходимо для последующего расчета заработной платы водителя на основе перевезенного тоннажа груза. Отрывной талон, содержащийся в путевом листе, используют для предъявления счета для оплаты оказанных услуг заказчику. Представитель заказчика вносит в путевой лист и в отрывной талон информацию, на основе которой оформляется счет на оплату услуг перевозки. Запрещается корректировать либо изменять информацию, внесенную в путевку, чтобы не создать проблемы при пересечении международных границ, так как в ходе таможенной проверки производят досмотр фактического содержимого груза, сравнивая его с заявленным в документах.

Согласно Приказу Минтранса РФ от 21 декабря 2018 г. теперь не требуется ставить штамп в ходе добавления в путевой лист на междугородние перевозки данных медосмотра, произведенного перед и после поездки. Достаточно того, чтобы уполномоченные лица расписались под ними и указали свои ФИО. Вместо термина «постоянная стоянка» теперь следует использовать формулировку «парковка». А в случае, если нужно оформить путевые листы на нескольких водителей одного автомобиля, то данные выезда указываются в путевке того шофера, который выезжает с парковки первый, а данные заезда машины – в листе водителя, заезжающего на парковку последним.

Путевой лист 4-М скачать бланк и образец


Путевые листы для 1С, промо
ПОБЕДАСОФТ
Добавить комментарий

Задать вопрос
close slider