ГИС ЭПД становится обязательной с сентября 2026 года, но у компаний будет время на адаптацию — штрафы за бумажные накладные временно отменят
Путин поддержал смягчение перехода на электронные перевозочные документы
Президент России Владимир Путин одобрил предложение Минтранса ввести переходный период без штрафов для бизнеса при внедрении обязательных электронных перевозочных документов. Эта инициатива призвана снизить нагрузку на экспедиторов в первые месяцы работы с новой системой.
Напомним, с сентября 2022 года на добровольной основе функционирует Государственная информационная система электронных перевозочных документов (ГИС ЭПД). Она станет основой Национальной цифровой транспортно-логистической платформы и позволяет оформлять в электронном виде транспортные накладные, путевые листы и другие сопроводительные документы.
С 1 сентября 2026 года использование цифровых аналогов становится обязательным для всех видов транспорта — автомобильного, железнодорожного и авиационного. Чтобы дать компаниям возможность спокойно адаптироваться, министр транспорта Андрей Никитин предложил до 1 марта 2027 года не штрафовать перевозчиков, если вместо электронного документа инспектору предъявят бумажный. Вместо санкций — только устное предупреждение.
«Я поддерживаю предложение Минтранса о целесообразности введения такого нештрафуемого периода до 1 марта. Надо при этом, безусловно, прислушаться к пожеланиям бизнеса», — заявил Путин на совещании с правительством.
В ведомстве также уточнили, что переход на электронные документы не будет касаться перевозок специальных грузов, сделок с иностранными партнёрами, а также личных перевозок физических лиц. Кроме того, до конца весенней сессии планируется внести поправки в закон «О транспортно-экспедиционной деятельности», чтобы закрепить за Минтрансом полномочия определять случаи, в которых допустимо использовать бумажные или цифровые документы.
Эффективное решение для бизнеса: автоматизация путевых листов в 1С
В условиях грядущих изменений особенно важно заблаговременно подготовить учёт к новым требованиям. Оптимальным инструментом для этого станет расширение «Путевые листы для 1С, редакция 3.0». Оно интегрируется в вашу конфигурацию 1С, не меняя её код, и позволяет формировать электронные путевые листы (ЭПЛ) и отправлять их в ГИС ЭПД одной кнопкой.
Внедрение решения занимает всего день, а автоматизация учёта путевых листов, расчёт пробега и расхода топлива по нормам с учётом сезонности, а также формирование ЭПЛ помогут вашей компании не только соответствовать новым законодательным требованиям, но и сэкономить до 30 часов рабочего времени бухгалтера ежемесячно.
