Путевой лист форма 4-С

Путевой лист форма 4-С

Не секрет, что в прошлом многие водители грузовых авто работали без официального оформления. Теперь же большинство из них предпочитают узаконить свою деятельность, открывая ООО либо ИП. И здесь как никогда остро встает вопрос отчетности, и возникает много вопросов. В какой именно форме путевой лист 4-С применяется при сдельной оплате труда водителя? Какие есть нюансы при заполнении этого документа? На этот и другие вопросы подробно ответит эта статья.

Последовательность оформления путевого листа для автомобиля по форме 4-С

Списание ГСМ в виде расходов на обслуживание грузового авто и учет зарплаты водителя ведется в типовой межотраслевой форме 4-С. Именно его наряду с другими документами требуют предъявлять автоинспекторы. Инспектор по предрейсовому медосмотру, механик, заправщик, диспетчер и водитель авто в обязательном порядке делают в листе свои отметки.

Форма регистрируется в соответствующем журнале, на лицевой стороне пишется дата заполнения и ставится штамп (штамп отменен с 2019 г.). Ей присваивается индивидуальный порядковый номер. После того, как шофер сдал предыдущий путевой лист, ему выдают новый под расписку. Помимо него водитель также получает на руки товарно-транспортные накладные, если перевозит материальные ценности.

Во время пути документ хранится у водителя, чтобы, в случае необходимости, его можно было предъявить по требованию инспектору ГИБДД. Путевка содержит отрывные талоны в количестве 2 шт., которые заполняет и получает на руки заказчик вместе со счетом на оплату. Вверху лицевой части путевого листа 4-С указываются реквизиты фирмы (юридический адрес, название, название, код ОКПО и номер телефона). Заполнение листа регламентируется Постановлением №78.

Порядок заполнения лицевой стороны

Здесь указывается объем, вид и код топлива в начале и конце смены. Здесь же следует написать сведенья о применяемом спецоборудовании и коэффициенты, которые отображают условия работы грузовика. Под данными ставят подписи ответственные лица.

Порядок внесения задания в путевой лист 4-С

В следующей графе диспетчер подробно расписывает задание для водителя, включая время и адрес подачи, а также тип доставляемого груза, название фирмы, во владении которой находится грузовое авто, тоннаж, километраж и общее число поездок. На основании данной информации рассчитывается нужный объем топлива. Результаты фиксируются в соответствующей графе. Ответственное лицо визирует это своей подписью.

Аналогичные сведенья указываются и на прицеп грузового автомобиля. На лицевой стороне документа следует написать государственный номер грузовика, его тип и марка, код с режимом работы бригады и колонны, гаражный идентификатор. Накануне поездки водителя осматривает медик, который принимает решение о допуске его на маршрут, ставя штамп на путевой лист (штамп отменен с 2019 г.). Механик проводит осмотр авто при выезде и возвращении на предмет его технического состояния. Он передает грузовик шоферу (по прибытию в обратном порядке, водитель передает авто механику), визируя свои действия передаточными подписями. Сведенья об инструктаже инспектора ГИБДД, случившемся дорожно-транспортном происшествии или ремонте указываются в графе «Особые отметки».

Оборотная сторона путевого листа формы 4-С

Тут нужно указать маршрут следования автомобиля и последовательность, в которой шофер выполняет задание. Вверху листа перечисляются пункты, в которых происходит погрузка, выгрузка и перецепка груза, а также время и дата приезда и выезда. Под этими данными следует указать ФИО грузоотправителя и грузополучателя. Они ставят здесь свои подписи. Если бензин был перерасходован, в путевом листе 4-С необходимо это обосновать. В соответствующем разделе указывают, по какой причине был простой, его вид и длительность. Под этими данными свою подпись ставит водитель и диспетчер.

Сведенья о работе шофера во время смены

2-я половину обратной стороны заполняет шофер, диспетчер и таксировщик. Здесь нужно указать время, в течение которого грузовик и прицеп работали и простаивали, и причины, по которым это происходило (технические либо погрузка/разгрузка), а также:

  • нормативный и реальный расход топлива;
  • сведенья о пробеге авто и прицепа;
  • число поездок;
  • пройденный километраж (с прицепом и без);
  • масса перевозимого груза (с прицепом и без него);
  • оплата труда, начисленная водителя за неделю.

Какие требования предъявляются к заполнению путевого листа 4-С?

Существуют два вида путевого листа грузового автомобиля: форма 4-С и 4-П. Отличие между ними состоит в том, что форма 4-С используется в случае, когда заработная плата шоферу начисляется сдельно. Руководитель компании, владеющей автомобилем, и должностные лица, которые отвечают за безопасность его эксплуатации, несут ответственность за правильность заполнения этого документа.

Форма не имеет строгого, утвержденного государством бланка. Между тем, если содержание путевки неверное, она признается недействительной. Грубой ошибкой является отсутствие хотя бы одного из следующих пунктов: дата заполнения и выдачи листа , штамп фирмы-владельца грузового авто (штамп отменен с 2019 г.) и печать организации-владельца грузового автомобиля.

Путевые листы для 1С, промо
ПОБЕДАСОФТ
Добавить комментарий

Задать вопрос
close slider