Форма ЭСМ 2 – это установленный законом путевой лист. На его основании начисляют регулярные оклады сотрудникам, контролируют расход ГСМ, ведут общий учет. В перечень входят машинисты, работавшие на спецтехнике (тип не важен). ЭСМ 2 бланк можно скачать онлайн, например, в программе КонсультантПлюс или ниже. Заполнять удобнее всего уже готовую форму.
Кто оформляет
Путевой лист ЭСМ 2 заполняет диспетчер, только если другое не определено уставом компании. При наличии штатного расписания решением задач занимается механик либо машинист. Руководство займется решением вопроса сам в зависимости от обстоятельств (удобство, общая целесообразность подобных действий).
Сроки оформления
ЭСМ 2 путевой лист строительной машины сроки действия может иметь разные. По умолчанию это одна смена или 24 часа, то есть сутки. Есть другие варианты вроде декад, просто они используются намного реже. Путевой лист автомобильного крана оформляется от спецтехники отдельно – это важный момент, который обязательно нужно учитывать. С описываемой бумагой связи нет.
Порядок заполнения
Форма ЭСМ 2 предполагает двухстороннее заполнение. Форма удобная в том числе для постановки подписей. Заказчик с исполнителем подписываются обязательно, но с разных сторон листа. Под исполнителем подразумевается лицо (или лица), которое предоставляет услуги по управлению рабочей машиной, выполнению текущих операций. На второй части листа предусмотрена отдельная графа для бухгалтера. Он с учетом указанной информации рассчитывает зарплату конкретного сотрудника.
Первая часть
На бланке путевого листа ЭСМ 2 в первой части нужно будет прописать:
- текущую ОКУД форму;
- ссылку на то постановление, с учетом которого было принято решение оформить соответствующие бумаги;
- название логистической организации, предоставляющей услуги перевозки либо название другой организации, исполняющей действующий заказ (обязательно указывать номер для связи, точный адрес);
- название организации заказчика услуги, ФИО ответственного лица, которое нанимало строймашину для текущих нужд (также обязательно наличие контактных данных);
- название модели, марка авто со всеми официальными номерами (инвентарный, гос, пр.);
- код типа операционного действия;
- данные машиниста, оператора;
- сроки работы техники.
После этого блока с данными идет таблица.
Табличная часть
Тут должны быть указаны наименование, текущий адрес объекта, месяц и число предоставления услуги, подпись диспетчера, снятые со спидометра сведения на момент выезда. Водитель подтверждает, что авто при выезде было исправным, отдельно указывается подпись механика – это означает, что он подтвердил факт исправности, заявленный водителем.
В таблицу вписывается время возврата техники на место ее постоянного размещения, данные сверяются со спидометром. Снова водитель и механик ставят свои подписи. Важно правильно указать данные по расходу топлива. Отсутствие за расходом приводят к недостачам, выяснить, кто в чем виноват, будет сложно. При своевременном, правильном, корректном заполнении ЭСМ 2 листа вопросов обычно не возникает.
В конце таблички бланка путевого листа ЭСМ 2 нужно указать, каков вышел фактический расход, прописать нормативный, сделать сравнение. После ставится подпись заправщика (машиниста). Наличие информации по номерам служебных удостоверений желательно, но не обязательно.
Вторая сторона листа
С обратной стороны формы идет деление на 2 части. Левую заполняет заказчик услуги, а правую владелец машины. Кроме времени начала и окончания, числа проведения работ, адреса, кода объекта предусмотрены графы с:
- общей отработкой по часам по конкретному путевому листу (оформляет по итогу выполнения всех текущих операций сторона приемки работ);
- цена опций;
- число простоев, продолжительность каждого, по чьей вине они возникали.
Сведения подтверждают печати, подписи ответственных лиц, которые осуществляют приемку работ.
Третья часть
Она тоже есть. Для внесения сведений по передвижению транспортного средства, выполнению определенных заданий в ночное время суток, в выходные и прочие неурочные часы (предусмотрена оплата по отдельному тарифу) предусмотрена правая сторона на обороте. Код вида оплаты указывается там же.
Указывается общий пробег авто по путевому бланку, время, проведенное машинистом во время его стояния на линии. В конце бумаги есть место для вероятных претензий со стороны заказчика (можно оставить поле пустым), подписей водителя, прораба, управляющего отделением, бухгалтера.
Нужен вывод к табличке. Укажите рассчитанную стоимость каждого машино-часа. Эта информация будет основой для возможной оптимизации текущих процессов организации в будущем (при наличии потребности). ЭСМ 2 для строительных машин оформляется по единым правилам, все они одинаково важны.
Заключение
Путевой лист формы ЭСМ 2 является главным вариантом оформления путевых листов. Сейчас его заполнение не обязательно, но именно этот вариант наиболее точный, удобный, информативный. Он высоко востребован в деловых кругах. Если организация решит разработать собственную форму, она будет проверяться представителями контролирующих органов, причем строго. Намного удобнее использовать готовый скачанный бланк ЭСМ 2.
Скачать образец заполнения и бланк путевого листа строительной машины ЭСМ-2
Внимание! Минтранс, приказами № 390 от 28.09.2022 г. и № 159 от 05.05.2023, добавил новые требования к заполнению путевых листов. В формы путевых листов с 01.09.2023 следует внести изменения в соответствии с приказами.
