Путевой лист трактора 412-АПК

Все, что вам нужно знать о путевом листе для трактора форма 412 АПК

Перед сельхозпредприятием, содержащем на своем балансе спецтехнику, часто возникает проблема: как рассчитывать сдельную оплату труда машиниста? Каким образом правильно списать топливо так, чтобы можно было платить как можно меньше налогов? Для этих целей незаменим специальный путевой лист трактора форма 412 АПК, утвержденный Министерством сельского хозяйства. Именно его должен иметь в своем арсенале каждый машинист при выезде на смену. Как правильно его заполнить и на какие нюансы и подводные камни при этом обратить внимание? Ответ в статье.

Отличительные особенности путевки для трактора

Трактор – специальный колесный либо гусеничный вид транспорта, который выполняет в сельском хозяйстве транспортные, землеройные и другое дорожно-строительные работы самостоятельно или в комбинации с различными стационарными и навесными орудиями (приспособлениями). Однако, машинист не всегда обязан иметь при себе путевку и предоставлять ее сотрудникам ГИБДД, а только в случае, если трактор перевозит груз из одного пункта назначения в другой либо просто перемещается по дороге. В остальных случаях, когда трактор работает на поле, выполняя специфическую сельскохозяйственную деятельность, наличие путевки не нужно.

Первая часть бланка: лицевая сторона

Это основная часть первичного документа машиниста трактора. Ее чаще всего заполняет диспетчер. Машинист же заполняет графы, в которых излагается ход выполнения задания. Вверху бланка следует написать основные реквизиты предприятия: адрес, ОГРН, название. ФИО и ОГРНИП указывается, если фермер является ИП, а не юридическим лицом. Лицевая сторона путевки включает такие сведенья:

• кому в распоряжение поступает спецмашина;
• класс и наименование груза;
• наименования пунктов, откуда и куда перевозится груз, расстояние между ними;
• время, когда трактор отправился в путь и когда прибыл на место, адреса точек отправления и прибытия;
• сведенья о тракторе (гаражный и государственный номер, марка и номер регистрации трактора,);
• число выходов в рейс с грузом и без него;
• габариты груза, которые перевозится.

Бригадир осматривает машину и делает вывод относительно его исправности, решая, можно ли допустить его в рейс. В результате своей проверки он вносит на лицевую сторону бланка показания спидометра. Получающий машину тракторист также расписывается о факте ее принятия. Перед выходом на задание машиниста освидетельствует медсестра. Проводится подробный осмотр его состояния на предмет алкогольного опьянения либо употребления психотропных веществ с использованием алкотестера. Если все в порядке, медсестра ставит свою подпись в соответствующей графе, допуская тракториста на смену.

Вторая часть бланка: обратная сторона

Здесь отображаются этапы выполнения машинистом задания. После указания наименования и класса груза заполняются такие графы:

1. время, когда трактор отправился в путь и когда прибыл на место, адреса точек отправления и прибытия;
2. тонно-километраж поездки;
3. временной промежуток, проведенный машинистом в рейсе;
4. сведенья о бригаде заказчика;
5. наименования пунктов, откуда и куда перевозится груз, расстояние между ними;
6. число отработанных водителем нормо-смен и их взаимосвязь с условными эталонными гектарами;
7. оплата труда, начисленная машинисту за отработанную смену;
8. длина пробега;
9. расход ГСМ (в путевом листе трактора 412 АПК указывают, сколько топлива было выдано трактористу на смену согласно нормативным справочным данным и какой объем топлива остался по приезду в гараж; таким образом, рассчитывается объем сэкономленного горючего либо того, что пришлось докупить в дороге).

Законодательная база

Документооборот на легковой и специальный транспорт кардинально отличается прежде всего тем, кому принадлежит их законодательное регулирование. 16 мая 2003 г. бланк путевого листа на трактор по форме 412 апк был утвержден Приказом №750 Минсельхоза РФ. При заполнении путевки следует учитывать требования, предъявляемые к подобным первичным документам, содержащимся в Федеральном законе, ст. 9 от 6 декабря 2011 г. №402-Ф3. В РФ чаще всего используется именно эта форма бланка путевого листа трактора для фиксации труда машиниста. Однако, в областях РФ(Белгородская, Воронежская, Ростовская),прилегающих к Украине, часто применяют путевку, близкую к украинской форме 068. В этом нет нарушения.

Как оштрафуют при отсутствии путевого листа?

Заполненный бланк путевки – столь же необходимый для тракториста в пути документ, как и водительские права. По первому требованию инспектора ГИБДД он обязан показать его. Если лист отсутствует или заполнен неверно, это влечет за собой административную ответственность (статья 12.3 КоАП, ч.2) в размере от 500 руб. Более тяжелые финансовые последствия наступают для руководителя сельхозпредприятия, который не хранит путевки в надлежащем виде в течение положенного по закону срока (5 лет). В этом случае штраф может составить до 100 000 рублей. Минсельхоз предписывает предприятиям выписывать путевые листы каждый день. По приезду с задания машинисты сдают их на хранение ответственным за это сотрудникам.

Скачать образец заполнения и бланк путевого листа трактора

Внимание! Минтранс, приказами № 390 от 28.09.2022 г. и № 159 от 05.05.2023, добавил новые требования к заполнению путевых листов. В формы путевых листов с 01.09.2023 следует внести изменения в соответствии с приказами.