Для пользователя типовой конфигурации с полными правами настройка не требуется. Такой пользователь видит подсистему расширения «Путевые листы» и имеет в ней полные права по умолчанию.
Стандартный вариант
Для пользователей с ограниченными правами необходимо настроить доступ к подсистеме «Путевые листы». Рассмотрим настройку на примере конфигурации «Бухгалтерия предприятия».
Первым делом создайте профиль групп доступа. Название может быть любым, например, «Путевые листы (ПЛ)».
Укажите название профиля «Путевые листы (ПЛ)» и роль «Основные права Путевые листы (ПЛ)». Запишите профиль.
Откройте карточку пользователя и добавьте ему этот профиль групп доступа.
На этом настройка завершена.
Гибридный вариант
Может возникнуть необходимость предоставить доступ к подсистеме «Путевые листы» и при этом максимально ограничить доступ к типовому функционалу конфигурации. Поскольку расширение «Путевые листы» использует общие справочники с типовой конфигурацией, у пользователя может не хватить прав для работы с этими справочниками. Решением может стать создание нового расширения с дополнительной ролью, добавляющей необходимые права. Таким образом, не требуется вносить изменения в расширение «Путевые листы», и при этом можно гибко настроить нужные права.
Рассмотрим на примере пользователя с правами «Кладовщик» в конфигурации «Бухгалтерия предприятия». Роль «Кладовщик» не имеет доступа к справочнику «Транспортные средства», и фирма 1С не предусмотрела отдельной роли для доступа к этому справочнику. Поэтому права добавим через расширение.
Расширение нужно создать в «Конфигураторе» (ссылка на загрузку расширения приведена ниже по тексту). Добавьте в него новую роль и справочники основной конфигурации, на которые будете выдавать права кладовщику.
Обратите внимание: если при открытии справочника возникает ошибка «Недостаточно прав доступа к полям: Ссылка по причине: Нарушение прав доступа!»,
значит, необходимо выдать права на стандартные реквизиты.
Примеры расширений
Расширения для Бухгалтерии предприятия: ДополнительныеРолиПутевыеЛистыБП.cfe
После установки расширения с дополнительной ролью добавьте эту роль в профиль групп доступа «Путевые листы (ПЛ)». Создание этого профиля описано выше в разделе «Стандартный вариант». Также добавьте типовую роль от 1С для доступа к физическим лицам.
После этих настроек пользователь «Кладовщик» может открыть Бухгалтерию и полноценно работать с функционалом расширения «Путевые листы».
Разработка своей роли
Этот вариант можно использовать, если требуется выдать пользователю права только на функционал расширения «Путевые листы» (чтобы он не видел функционал типовой конфигурации и не имел к нему доступа).
Разработка собственной роли, на наш взгляд, задача реализуемая, но слишком сложная. Она выходит за рамки поддержки расширения «Путевые листы», так как связана с настройкой прав только типовой конфигурации. Например, типовая конфигурация может использовать в справочниках программный интерфейс, БСП, ссылки на другие объекты. Понять, куда она обратится и где не хватит прав, можно только опытным путем. То же самое справедливо для типовой подсистемы печати, которая также используется в расширении «Путевые листы».
Если вы всё же решили создать свою роль, рассмотрим общий подход к выполнению этой задачи.
Настройка выполняется средствами администрирования 1С и при помощи вспомогательного расширения. Вносить изменения в расширения «Путевые листы» не требуется.
Сначала создайте профиль групп доступа с минимальными правами для запуска типовой конфигурации. Назовем его, например, «Минимальные права для запуска Б.П. 3.0».
Далее дополните его типовыми ролями, дающими права на нужные объекты типовой конфигурации. Затем создайте новую роль в расширении (см. «Гибридный вариант») и настройте в ней права, добавить которые типовыми правами профиля групп доступа было невозможно. После этого добавьте новую роль в профиль групп доступа «Минимальные права для запуска Б.П. 3.0». Назначьте этот профиль групп доступа пользователю.
