Нумерация всех документов осуществляется в пределах года (с начала года начинается новая нумерация, проверка уникальности выполняется в пределах года) с использованием префикса организации, если он установлен.
Особенности нумерации путевых листов
Для правильной работы нумератора 1С устанавливать префиксы желательно в начале года или при начале эксплуатации программы.
Программа самостоятельно присваивает очередной номер новому документу. Не рекомендуется менять номера вручную. Это приводит к невозможности автоматической нумерации документов.
Для путевых листов доступны следующие дополнительные возможности нумерации:
- простая сквозная нумерация (все номера по порядку, префиксы не установлены);
- сквозная нумерация в пределах организации (если установлен префикс в организации);
- сквозная нумерация в пределах подразделения (если установлен префикс в подразделении);
- сквозная нумерация по транспортному средству (если установлен префикс в транспортном средстве);
- сквозная нумерация по форме путевого листа (если установлен префикс в настройках формы путевого листа);
- сквозная нумерация в комбинации перечисленных пунктов.
Чем длиннее префикс, тем меньше возможное количество номеров документов. При разработке стратегии сквозной нумерации рекомендуется указывать минимально короткие префиксы, если это возможно. Не следует злоупотреблять количеством префиксов.
Установка префикса в организации
Установка префикса в подразделении
Установка префикса в транспортном средстве
Установка префикса в настройках формы путевого листа
Пример организации сквозной нумерации по форме путевого листа
Дано
Необходимо настроить сквозную нумерацию путевых листов легкового автомобиля.
Решение
Установить префикс в настройках формы путевого листа легкового автомобиля.
