Списание топлива

Общая информация

Документы расширения «Путевые листы для 1С» не формируют движений в типовых регистрах основной конфигурации. Учет топлива ведется автономно в разрезе: Организация, Автомобиль/Склад, Номенклатура.

На основании путевых листов, с помощью обработки «Списание топлива», в бухгалтерии за выбранный период создаются документы «Расход материалов» (Требование-накладная). В бухгалтерском учете топливо учитывается укрупненно на счете 10.03 (10.03.1) «Топливо на складе» и списывается на основании путевых листов расширения. Ведение учета топлива в разрезе транспортных средств в бухгалтерии не требуется. Списание выполняется по фактическому расходу, указанному в путевом листе.

Настройки Аналитики учета по умолчанию

Настройка списания топлива производится с помощью справочника «Аналитика учёта». В этом справочнике необходимо указать счета и субконто, которые следует использовать при формировании проводок на списание топлива в бухгалтерии с помощью обработки «Списание топлива».

Для минимальной настройки нужно указать аналитику в карточке «Организации». Заполните в ней вкладку «Способ отражения затрат на ГСМ в бухгалтерском учёте».

Данная аналитика будет использоваться по умолчанию, если в путевом листе она явно не указана.

Настройки когда расширение внедрено в Бухгалтерию

Настройка выполняется путем выбора элементов из справочника.

Настройки когда расширение внедрено в конфигурации без бухгалтерии

Если расширение внедрено в конфигурацию без блока бухгалтерии, в программе предусмотрена возможность выгрузить проводки в бухгалтерскую базу через файл. В этом случае в настройках «Аналитики учёта» вместо выбора элементов справочников необходимо указать навигационные ссылки на элементы справочников в базе бухгалтерии.

Навигационную ссылку в базе бухгалтерии можно скопировать, открыв нужный элемент справочника.

Детальные настройки

Если настроек по умолчанию недостаточно, можно создать дополнительные аналитики и указывать их непосредственно в путевом листе. Они будут иметь приоритет над настройками в карточке организации.

Аналитику можно указать для всего путевого листа.

Или построчно в табличных частях документа.

Обработка формирования проводок

С помощью обработки «Списание топлива» можно сформировать проводки в бухгалтерском учёте за выбранный период. Документы создаются непроведёнными с комментарием вида: «XX (с XX.XX.XXXX по XX.XX.XXXX). Выгружено из ПО Путевые листы».

Формирование проводок когда расширение внедрено в Бухгалтерию

Достаточно указать период и нажать кнопку «Сформировать».

В результате будут сформированы проводки. Документы создаются непроведёнными с комментарием вида: «XX (с XX.XX.XXXX по XX.XX.XXXX). Выгружено из ПО Путевые листы».

Формирование проводок когда расширение внедрено в конфигурации без бухгалтерии

Нужно выгрузить проводки в файл и загрузить их в бухгалтерию.

Выгрузка через файл

При выгрузке через файл сначала формируется файл выгрузки.

Затем его необходимо сохранить на локальный компьютер.

Загрузка из файла выгрузки

Загрузка проводок в бухгалтерию из файла выполняется с помощью обработки. Обработку можно скачать на форме выгрузки проводок.

Далее необходимо открыть обработку загрузки в базе бухгалтерии и выбрать ранее выгруженный файл.

Вы можете воспользоваться функцией «Предпросмотр данных из файла», чтобы убедиться в корректности настроек, после чего нажать кнопку «Сформировать».

В результате будут сформированы проводки. Документы создаются непроведёнными с комментарием вида: «XX (с XX.XX.XXXX по XX.XX.XXXX). Выгружено из ПО Путевые листы».