Справочник «Транспортные средства» представляет собой справочник типовой конфигурации, дополненный данными, необходимыми для учёта путевых листов. Дополнительные данные можно открыть по ссылке «Путевые листы» в верхней части формы элемента справочника.
Транспортное средство
Транспортное средство — это элемент справочника «Транспортные средства» с видом «Транспорт, машина».
На вкладке «Основные реквизиты» необходимо заполнить обязательные (согласно приказу Минтранса) реквизиты:
- тип ТС
- марка
- модель
- регистрационный номер
При использовании электронного путевого листа (ЭПЛ) дополнительно заполняются VIN и СТС.
Рекомендуется заполнить значения по умолчанию. Они будут использоваться при создании новых путевых листов по данному транспортному средству. Если этого не сделать, придётся каждый раз заполнять их в новом путевом листе вручную.
Обратите внимание на реквизит «Вид» транспортного средства.
Транспортные средства с видом «Транспорт, машина» могут быть выбраны в путевом листе в качестве основного транспортного средства, а с видом «Прицеп» или «Оборудование» — только на соответствующей вкладке «Прицепы, оборудование». Таким образом, путевой лист можно оформить только на транспортные средства с видом «Транспорт, машина».
На вкладке «Топливо» необходимо указать все возможные виды топлива (например, бензин и газ), которые может использовать транспортное средство, а также подходящую формулу расчёта расхода топлива по норме и алгоритм списания. Далее указываются нормы расхода для каждого вида топлива, если их несколько.
Если используется прицеп или дополнительное оборудование, их можно указать на вкладке «Прицепы, оборудование», чтобы они автоматически подставлялись в новые путевые листы по данному транспортному средству.
Прицеп
Прицеп — это элемент справочника «Транспортные средства» с видом «Прицеп».
Важно: формулы расчёта расхода топлива по норме могут учитывать параметры прицепа. Поэтому их необходимо указать на вкладке «Топливо».
Если на прицепе установлено оборудование, потребляющее топливо, нужно указать, какое топливо оно потребляет, и отметить флажком, расходуется ли топливо из бака автомобиля или из собственного бака. Также следует установить нормы расхода. Подробнее об этом описано ниже в разделе «Оборудование».
Оборудование
Оборудование — это элемент справочника «Транспортные средства» с видом «Оборудование».
На вкладке «Топливо» необходимо указать, какое топливо использует оборудование. Если оборудование не имеет собственного топливного бака, топливо должно совпадать с топливом, используемым транспортным средством. В противном случае можно указать любое топливо. Учёт топлива в баке оборудования будет вестись отдельно от учёта транспортного средства.
Далее необходимо указать нормы расхода топлива. Они будут использоваться при расчёте расхода в путевом листе при условии заполнения количества моточасов работы оборудования.
Форма списка
По ссылке из подсистемы «Путевые листы» открывается дополненная форма списка справочника. В ней содержится больше полезных данных, чем в типовой форме. Например, реализована подсветка красным цветом, если истёк срок действия ОСАГО или технического обслуживания.
