Общая информация
В программе «Путевые листы для 1С» предусмотрена возможность загружать в документы данные о маршруте, пробеге, расходе топлива и заправках из системы мониторинга транспорта (далее — СМ), а также сводные данные для контроля и сверки с фактическими показателями в отчётах. В зависимости от потребностей можно загрузить сразу все данные или только их часть. Загрузка всех данных обеспечивает полностью автоматическое заполнение путевого листа в разделах «Задание» и «Топливо».
Загрузка маршрута, пробега, топлива и сводных данных
Данные загружаются в путевой лист с помощью кнопки «Загрузить», расположенной на вкладке «Задание».
При загрузке маршрута автоматически загружаются сводные данные на вкладке «Показатели»; они помечены как «СМ».
Период загрузки определяется реквизитами «Дата-время выезда» и «Дата-время возвращения» в шапке документа. Если время не указано, то используется время на начало дня выезда (00:00:00) и конец дня возвращения (23:59:59) с выводом соответствующего предупреждения.
Автоматическое заполнение фактического расхода и выданного топлива данными системы мониторинга включается в настройках программы (см. раздел «Настройки загрузки»).
Варианты загрузки
- Загрузить «Показатели (+ Пробег и Маршрут в Задание) из Системы мониторинга» — заполняет «Задание» и «Показатели СМ» данными системы мониторинга. Перед загрузкой «Задание» очищается.
- Загрузить «Показатели (+ Пробег в Задание) из Системы мониторинга» — заполняет пробег в табличной части «Задание» для ранее введённых строк маршрута. Если строки существуют, программа загружает пробег за указанные даты. В случае отсутствия строки с нужной датой программа добавляет новую строку в табличную часть, при этом помимо пробега заполняются адреса. Данный способ также можно использовать для загрузки данных за несколько дней, сгруппированных по датам. Кроме того, в этом режиме также загружаются «Показатели СМ».
- Загрузить «Показатели из Системы мониторинга» — заполняет «Показатели СМ» данными системы мониторинга. Эти данные необходимы для текущего контроля и последующего сравнения в отчётах. Маршрут и пробег в табличной части «Работа» остаются без изменений.
Настройки загрузки
Если включена опция «Заполнить «Выдано»» и «Регистрировать поступление топлива» укажите «Вид входящего документа». Это значение будет использоваться в путевом листе на вкладке «Топливо» в табличной части «Поступление» как значение по умолчанию при загрузке из системы мониторинга.
Сравнение фактических данных с данными системы мониторинга
Сравнить данные можно в отчёте «Реестр показателей». Данные из системы мониторинга помечены как «СМ».
