Минтранс приказом № 368 от 11.09.2020 г. утвердил возможность ведения журнал путевых листов в электронном виде. При ведении журнала в электронной форме предусматривается обязательная возможность печати страниц журнала на бумажном носителе, а внесенные в него сведения заверяются усиленной квалифицированной электронной подписью (КЭП).
В нашей программе Путевые листы для 1С существует возможность печати и сохранения журналов в виде файлов популярных форматов (pdf, docx, xlsx и другие).
Сохраненные файлы журналов нужно подписать КЭП сотрудников с помощью бесплатных сервисов:
- Контур.Крипто: https://crypto.kontur.ru/verify
- УЦ Деловая сеть: https://lk.atlas-2.ru/docsigner/checksign/
- Плагин КриптоПро PDF (только файлы в формате pdf): https://www.cryptopro.ru/products/other/pdf
В результате, после подписания, вы получаете электронный журнал путевых листов заверенной квалифицированной электронной подписью.
В приказе не описаны четкий требования к усиленной квалифицированной электронной подписи и правилам подписания поэтому возникает множество вопросов: Достаточно ли чтобы каждый сотрудник заверил журнал одной своей подписью? Подходит ли КЭП физического лица для подписания документов?
