Программа Путевые листы для 1С может создать проводки на списание топлива. В результате в «Бухгалтерии предприятия» будут созданы документы «Требование-накладная» (в «ERP», «УТ» и «КА» – документы внутреннего потребления товаров, списание на расходы). Счета и значения субконто настраиваются.
Чтобы иметь возможность создавать проводки в типовой конфигурации, необходимо выполнить первичную настройку.
Первичная настройка
Откройте меню «Синхронизация данных»
Создайте новый элемент
Укажите «Параметры подключения»
Если подсистема Путевые листы внедрена в типовую конфигурацию с которой настраивается обмен, то достаточно поставить галочку «Путевые листы внедрены как подсистема в типовую конфигурацию».
Иначе укажите параметры подключения к базе данных.
Пользователь должен обладать правом «Запуска внешнего соединения». Как правило, в типовых конфигурациях пользователь с «Полными правами» обладает подобными правом.
Нажмите кнопку «Проверить подключение»
Если настройки верные, вы получите соответствующее сообщение.
Перейдите на вкладку «Правила обмена» и заполните реквизиты в соответствии с подсказками.
Запишите элемент
После первичной настройки можно выгружать проводки.
Дополнительно
В программе существует возможность выбора «Способа отражения затрат на ГСМ» в путевом листе. Это можно сделать с помощью выбора значения реквизита «Способы отражения затрат на ГСМ» на вкладке «Прочее». Если значение не выбрано, то при создании проводок используется способ, отмеченный как «Основной».
«Способ отражения затрат на ГСМ» можно привязать к автомобилю или сотруднику для использования в качестве значения по умолчанию в новых путевых листах.
