Настройка прав пользователей, ограничение доступа на уровне записей в 1С

Пользователям с “Полными правами” доступны все возможности программы. В зависимости от решаемой задачи, может возникнуть необходимость ограничить права некоторым сотрудникам.

Для того чтобы настроить права нужно:

  1. Создать пользователей
  2. Создать или настроить “Профили групп доступа”
  3. Создать “Группы доступа”
  4. Включить пользователей в группы доступа
  5. При необходимости ограничить доступ на уровне записей

Чтобы выполнить пункты с 1 по 4 включительно нужно перейти в подсистему “Администрирование ” и выполнить соответствующие настройки. В зависимости от используемой конфигурации эти настройки могут располагается в различных подменю, при этом общий принцип настройки не меняется. Скриншоты ниже сделаны в конфигурации ” Путевые листы для 1С”.

Настройка прав пользователей, ограничение доступа на уровне записей в 1С

Создание/настройка “Профиля групп доступа”

Создание и настройка профилей групп доступа происходит стандартным образом, путем добавления ролей в профиль. Роли подсистемы “Путевые листы для 1С ” подписаны словом (Победасофт). Профиль групп доступа для доступа к путевым листам обязательно должен содержать роли “Путевые листы, Базовые права (Победасофт)” и “Путевые листы (Победасофт)”, остальные роли по необходимости в соответствии с задачей.

Настройка прав пользователей, ограничение доступа на уровне записей в 1С

Создание “Группы доступа”

Здесь тоже всё стандартно. Нужно создать новую группу доступа, дать ей имя, указать профиль группы доступа.

Настройка прав пользователей, ограничение доступа на уровне записей в 1С

Включение пользователей в группу доступа

Включите пользователей в группу доступа с помощью кнопки “Подобрать”.

Настройка прав пользователей, ограничение доступа на уровне записей в 1С

Ограничение доступ на уровне записей

Для того чтобы ограничить доступ к путевым листам по организациям и/или подразделениям нужно перейти в настройки подсистемы “Путевые листы для 1С “.

Настройка прав пользователей, ограничение доступа на уровне записей в 1С

Указать по каким реквизитам будет работать ограничение.

Настройка прав пользователей, ограничение доступа на уровне записей в 1С

Создать “Группы доступа “.

Настройка прав пользователей, ограничение доступа на уровне записей в 1С
Настройка прав пользователей, ограничение доступа на уровне записей в 1С

Создать “Ограничение доступа ” для каждого пользователя.

Настройка прав пользователей, ограничение доступа на уровне записей в 1С
Настройка прав пользователей, ограничение доступа на уровне записей в 1С

С помощью отметки “Основная ” можно указать основную группу доступа для сотрудника. Организация из этой группы доступа будет использоваться в качестве организации по умолчанию при создании новых документов этим пользователем.

Ограничение будет действовать на документы, справочник транспортных средств (если в карточке ТС указана организация и подразделений), справочник организаций и подразделений.

Важно понимать, что ограничение на уровне записей не будет действовать на пользователей с ролью “Полные права “. Как создавать и управлять профилями групп доступа рассмотрено выше.

ПОБЕДАСОФТ
Задать вопрос
close slider