Пользователям с «Полными правами» доступны все возможности программы. В зависимости от решаемой задачи, может возникнуть необходимость ограничить права некоторым сотрудникам.
Для того чтобы настроить права нужно:
- Создать пользователей
- Создать или настроить «Профили групп доступа»
- Создать «Группы доступа»
- Включить пользователей в группы доступа
- При необходимости ограничить доступ на уровне записей
Чтобы выполнить пункты с 1 по 4 включительно нужно перейти в подсистему «Администрирование » и выполнить соответствующие настройки. В зависимости от используемой конфигурации эти настройки могут располагается в различных подменю, при этом общий принцип настройки не меняется. Скриншоты ниже сделаны в конфигурации » Путевые листы для 1С».
Создание/настройка «Профиля групп доступа»
Создание и настройка профилей групп доступа происходит стандартным образом, путем добавления ролей в профиль. Роли подсистемы «Путевые листы для 1С » подписаны словом (Победасофт). Профиль групп доступа для доступа к путевым листам обязательно должен содержать роли «Путевые листы, Базовые права (Победасофт)» и «Путевые листы (Победасофт)», остальные роли по необходимости в соответствии с задачей.
Создание «Группы доступа»
Здесь тоже всё стандартно. Нужно создать новую группу доступа, дать ей имя, указать профиль группы доступа.
Включение пользователей в группу доступа
Включите пользователей в группу доступа с помощью кнопки «Подобрать».
Дополнительная информация:
Ограничение доступ на уровне записей
Для того чтобы ограничить доступ к путевым листам по организациям и/или подразделениям нужно перейти в настройки подсистемы «Путевые листы для 1С «.
Указать по каким реквизитам будет работать ограничение.
Создать «Группы доступа «.
Создать «Ограничение доступа » для каждого пользователя.
С помощью отметки «Основная » можно указать основную группу доступа для сотрудника. Организация из этой группы доступа будет использоваться в качестве организации по умолчанию при создании новых документов этим пользователем.
Ограничение будет действовать на документы, справочник транспортных средств (если в карточке ТС указана организация и подразделений), справочник организаций и подразделений.
Важно понимать, что ограничение на уровне записей не будет действовать на пользователей с ролью «Полные права «. Как создавать и управлять профилями групп доступа рассмотрено выше.
