Откройте справочник «Транспортные средства и машины». Для создания нового используйте кнопку «Создать», после чего откроется форма редактирования.
Заполните вкладку «Основные реквизиты», укажите прицеп (при наличии). Это значение будет подставляться в новые путевые листы по данному ТС.
Далее откройте вкладку «Путевой лист (настройки)». Заполните раздел «Основные». Реквизиты «Организация», «Подразделение», «Водитель» в случае их заполнения будут использоваться в качестве значений по умолчанию при создании новых путевых листов по данному ТС.
В разделе «Нормы» укажите возможные типы топлива, а также отметьте галочкой основной тип топлива. Именно он будет отображаться в печатных формах путевых листов.
Далее укажите «Алгоритм списания топлива». Имеет смысл если ТС использует несколько видов топлива. Этот алгоритм может быть изменен в конкретном путевом листе на вкладке Топливо.
Формулу расчета. Она должна соответствовать типу ТС.
Заполните значения нормативного расхода. Их набор зависит от выбранной выше формулы.
Если нужно хранить историю изменения норм расхода, и в случае если ТС использует несколько видов топлива с разными нормами – установите галочку «Хранить историю значений, своя норма на каждый тип топлива».
Заполните нормы расхода для каждого доступного типа топлива с помощью кнопки «Создать». Обратите внимание на дату «Действует с».
На этом создание ТС завершено. Дале необходимо ввести начальные остатки по пробегу и топливу.
