Общая информация
Документ предназначен для учета заправок транспортных средств из заправочной емкости (например, Еврокуб) или баков транспортных средств. Движения топлива, порождаемые заправочной ведомостью, отображаются в отчетах аналогично движениям путевых листов (кроме отчета «Ведомость списания топлива»). Расход топлива из заправочной ведомости не попадает в проводки на списание топлива, так как расход списывается по путевым листам.
Возможность использования заправочной ведомости включается в настройках подсистемы вместе с механизмом регистрации заправок.
После включения данной опции, список документов подсистемы дополнится «Заправочной ведомостью».
Работа с этим документом похожа на работу с путевыми листами. В качестве заправщика можно указать заправочную емкость или транспортное средство.
Заправочная емкость
Чтобы создать новую заправочную емкость, откройте справочник «Транспортные средства и машины», затем создайте новый элемент.
Укажите: Наименование, Тип, возможные Типы топлива.
Если в емкости есть топливо, введите начальный остаток документом Ввод начальных данных.
Заправочная ведомость
Документ состоит из шапки и двух табличных частей. В шапке указывается Заправщик (заправочная емкость или транспортное средство) из которого будет выдаваться топливо и другие реквизиты.
Табличная часть «Движение топлива» по своему назначению и функциям аналогична одноименной табличной части в путевых листах. В ней можно указать полученное топливо, посмотреть остатки и движение.
Табличная часть «Раздача топлива» предназначена для указания кому, когда и по какому путевому листу выдано топливо.
При проведении документа записи о выданном топливе заносятся в соответствующие путевые листы на вкладку «Движения топлива.» Записи, введенные данным способом защищены от удаления и изменения.
Документ имеет печатную форму и может быть распечатан в следующих вариантах:
- Полностью заполнен
- Без данных по возврату
- Без данных по выезду и возврату
