Импорт данных из системы мониторинга в путевой лист

Импорт данных из системы мониторинга в путевой лист

При работе с путевыми листами, есть возможность загрузить в документы данные о маршруте, пробеге, расходе топлива и заправках из системы мониторинга транспорта (далее СМТ), а также сводные данные для контроля и сверки с фактическими данными в отчетах. В зависимости от потребностей можно загрузить сразу все данные или только их часть. Загрузка всех данных обеспечивает полностью автоматическое заполнение путевого листа в разделах “Работа” и “Движение топлива”.

Загрузка маршрута, пробега, топлива и сводных данных

Данные загружаются в путевой лист с помощью кнопки “Загрузить”, она расположена на вкладке “Работа”. При загрузке маршрута автоматически загружаются/обновляются сводные данные на вкладке СМТ.

кнопка Загрузить на вкладке Работа

Период загрузки определяется реквизитами дата-время выезда и дата-время возвращения в шапке документа. Если время не указано, то будет использовано время на начало дня выезда (00:00:00) и конец дня возвращения (23:59:59) с выводом предупреждения.

Есть несколько вариантов загрузки:

  • Загрузить “Пробег, Маршрут из Системы мониторинга” – заполняет табличную часть путевого листа по данным системы мониторинга. Перед загрузкой таблица очищается.
  • Загрузить “Пробег из Системы мониторинга” – заполняет пробег в табличной части для ранее введенных строк маршрута. Если строки существуют программа загружает пробег в указанные даты, в случае отсутствия строки с нужной датой, программа добавляет новую строку в табличную часть, при этом в дополнение к пробегу заполняется адреса. Кроме того, этот способ можно использовать если нужно загрузить данные за несколько дней сгруппированные по датам.

Автоматическое заполнение фактического расхода и выданного топлива данными системы мониторинга включается в настройках программы (см. Опции загрузки).

Посмотреть видео: Импорт маршрута в путевой лист 1с

Загрузка только сводных данных

Эти данные необходимы для текущего контроля и последующего сравнения в отчетах. Маршрут и пробег в табличной части работа остаются без изменений. Как и в случае загрузки всех данных, возможно автоматическое заполнение фактического расхода и выданного топлива данными системы мониторинга (см. Опции загрузки).

Данные загружаются в путевой лист с помощью кнопки “Загрузить”, она расположена на вкладке “СМТ”.

Импорт данных из системы мониторинга в путевой лист

Период загрузки определяется реквизитами дата-время выезда и дата-время возвращения в шапке документа. Если время не указано, то будет использовано время на начало дня выезда (00:00:00) и конец дня возвращения (23:59:59) с выводом предупреждения.

Опции загрузки

При загрузке данных из системы мониторинга есть возможность сразу заполнить реквизиты “Расхода ГСМ по Факту”, “Выдано ГСМ”, “Время работы спец.оборудования (моточасы)” этими данными.

Импорт данных из системы мониторинга в путевой лист
Импорт данных из системы мониторинга в путевой лист

Эта возможность включается/отключается в настройках подсистемы для каждого реквизита.

Настройки подсистемы
Заполнить реквизиты

Массовая загрузка обработкой “Импорт данных” за период.

Обработка загружает сводные данные (только вкладка СМТ) в путевые листы за выбранный период.

Импорт данных из системы мониторинга в путевой лист
Импорт данных из системы мониторинга в путевой лист

Период загрузки определяется реквизитами дата-время выезда и дата-время возвращения в шапке конкретного документа. Если время не указано, то будет использовано время на начало дня выезда (00:00:00) и конец дня возвращения (23:59:59) с выводом предупреждения.

Импорт данных из системы мониторинга в путевой лист

Сравнение фактических данных по путевым листам с данными системы мониторинга

Сравнить данные можно с помощью отчета Сравнение данных ПЛ с СМТ.

ПОБЕДАСОФТ
Задать вопрос
close slider