Импорт данных из системы мониторинга в путевой лист

При работе с путевыми листами, есть возможность загрузить в документы данные о маршруте, пробеге, расходе топлива и заправках из системы мониторинга транспорта (далее СМТ), а также сводные данные для контроля и сверки с фактическими данными в отчетах. В зависимости от потребностей можно загрузить сразу все данные или только их часть. Загрузка всех данных обеспечивает полностью автоматическое заполнение путевого листа в разделах «Работа» и «Движение топлива».

Загрузка маршрута, пробега, топлива и сводных данных

Данные загружаются в путевой лист с помощью кнопки «Загрузить», она расположена на вкладке «Работа». При загрузке маршрута автоматически загружаются/обновляются сводные данные на вкладке СМТ.

Период загрузки определяется реквизитами дата-время выезда и дата-время возвращения в шапке документа. Если время не указано, то будет использовано время на начало дня выезда (00:00:00) и конец дня возвращения (23:59:59) с выводом предупреждения.

Есть несколько вариантов загрузки:

Загрузить «Пробег, Маршрут из Системы мониторинга» — заполняет табличную часть путевого листа по данным системы мониторинга. Перед загрузкой таблица очищается.
Загрузить «Пробег из Системы мониторинга» — заполняет пробег в табличной части для ранее введенных строк маршрута. Если строки существуют программа загружает пробег в указанные даты, в случае отсутствия строки с нужной датой, программа добавляет новую строку в табличную часть, при этом в дополнение к пробегу заполняется адреса. Кроме того, этот способ можно использовать если нужно загрузить данные за несколько дней сгруппированные по датам.

Автоматическое заполнение фактического расхода и выданного топлива данными системы мониторинга включается в настройках программы (см. Опции загрузки).

Посмотреть видео: Импорт маршрута в путевой лист 1с

Загрузка только сводных данных

Эти данные необходимы для текущего контроля и последующего сравнения в отчетах. Маршрут и пробег в табличной части работа остаются без изменений. Как и в случае загрузки всех данных, возможно автоматическое заполнение фактического расхода и выданного топлива данными системы мониторинга (см. Опции загрузки).

Данные загружаются в путевой лист с помощью кнопки «Загрузить», она расположена на вкладке «СМТ».

Импорт данных из системы мониторинга в путевой лист

Опции загрузки

При загрузке данных из системы мониторинга есть возможность сразу заполнить реквизиты «Расхода ГСМ по Факту», «Выдано ГСМ», «Время работы спец.оборудования (моточасы)» этими данными.

Эта возможность включается/отключается в настройках подсистемы для каждого реквизита.

Массовая загрузка обработкой «Импорт данных» за период.

Обработка загружает сводные данные (только вкладка СМТ) в путевые листы за выбранный период.

Период загрузки определяется реквизитами дата-время выезда и дата-время возвращения в шапке конкретного документа. Если время не указано, то будет использовано время на начало дня выезда (00:00:00) и конец дня возвращения (23:59:59) с выводом предупреждения.

Сравнение фактических данных по путевым листам с данными системы мониторинга

Сравнить данные можно с помощью отчета Сравнение данных ПЛ с СМТ.