В современном мире автопарки все чаще используют транспортные средства, работающие на нескольких видах топлива. Это может быть классическая схема «бензин + газ», популярная благодаря экономичности, или гибридные автомобили, совмещающие бензин и электричество. Однако бухгалтеры и специалисты по учету ГСМ сталкиваются с серьезной проблемой: типовые конфигурации 1С не позволяют вести корректный учет нескольких видов топлива для одного транспортного средства.
В чем заключается проблема?
Стандартные механизмы учета в 1С:Бухгалтерия и других типовых конфигурациях заточены под один вид топлива на одно транспортное средство. В карточке автомобиля можно указать только один тип топлива, и все путевые листы будут списывать расход исключительно по нему . Это создает серьезные сложности для предприятий, где:
- Автомобили оснащены газобаллонным оборудованием и могут работать как на бензине, так и на газе
- Используются гибридные силовые установки (бензин + электричество)
- Требуется раздельный учет расхода разных видов топлива для управленческих и налоговых целей
Специалисты на профильных форумах подтверждают, что типовой учет 1С не рассчитан на такие ситуации. Хотя в некоторых отраслевых решениях (например, 1С:Управление автотранспортом) есть механизмы через «аналоги топлива» или «дополнительное топливо», эти возможности ограничены и не всегда позволяют полноценно вести учет в рамках одной поездки .
Как программа «Путевые листы для 1С» решает проблему?
Разработка компании ПОБЕДАСОФТ — расширение «Путевые листы для 1С, редакция 3.0» — полностью закрывает этот пробел функциональности . Программа встраивается в вашу привычную конфигурацию 1С в формате расширения, не изменяя ее типовой код и не нарушая возможность автоматических обновлений .
Ключевые возможности для учета нескольких видов топлива
- Настройка в карточке транспортного средства
В справочнике «Транспортные средства» на вкладке «Нормы» вы можете указать все виды топлива, которые использует автомобиль, и назначить один из них основным . Например, для автомобиля можно одновременно задать бензин АИ-92 и газ. - Индивидуальные нормы расхода для каждого вида топлива
Для каждого типа топлива устанавливается собственная норма расхода, которая может различаться в зависимости от сезона (зима/лето), условий эксплуатации и других факторов . Программа автоматически применяет формулы Минтранса и поправочные коэффициенты. - Учет в путевом листе
В документе «Путевой лист» на вкладке «Движение топлива» фиксируется как фактический, так и нормативный расход по каждому виду топлива . Вы можете указать общее количество выданного топлива, и программа автоматически распределит его по видам в соответствии с выбранным алгоритмом (например, «Первым списывать основной тип» или «Первым списывать топливо, которого меньше»). - Раздельный учет топлива для оборудования
Особенно актуально для спецтехники: программа позволяет вести раздельный учет топлива, потребляемого самим автомобилем и установленным на нем оборудованием (например, краном или насосом) .
Точный расчет расхода по норме
Программа «Путевые листы для 1С» не просто позволяет указать несколько видов топлива, но и обеспечивает автоматический расчет нормативного расхода для каждого из них . В карточке транспортного средства вы задаете:
- Виды топлива (неограниченное количество)
- Нормы расхода для каждого вида с указанием даты начала действия нормы (для хранения истории изменений)
- Сезонные коэффициенты (лето/зима), которые программа автоматически применяет в соответствии с настройками организации и подразделения
- Формулу расчета в соответствии с методиками Минтранса
Преимущества для бизнеса
Использование программы «Путевые листы для 1С» дает предприятиям ряд существенных преимуществ:
- Экономия времени бухгалтера за счет автоматизации рутинных операций
- Нулевая вероятность ошибок в расчетах расхода топлива
- Прозрачный учет для налоговых проверок
- Возможность экономического анализа: вы всегда можете оценить, какой вид топлива более выгоден для конкретного автомобиля
- Интеграция с ГИС ЭПД: отправка электронных путевых листов в государственную систему с 1 сентября 2026 года обязательна для перевозок алкоголя, пассажиров и опасных грузов
Заключение
Если ваш автопарк использует автомобили с несколькими видами топлива, стандартные средства 1С не смогут обеспечить корректный учет. Решение очевидно — расширение «Путевые листы для 1С, редакция 3.0». Оно не только позволяет вести учет нескольких видов топлива на одном транспортном средстве, но и автоматизирует расчет расхода по нормам с учетом сезонности и индивидуальных характеристик.
Программа внедряется за один день, не требует доработок и полностью совместима с вашей типовой конфигурацией 1С. Сделайте свой учет точным и современным!
